רפלקציה ועיבוד לצוות לאחר אירוע חריג | הכלה קצת אחרת

בעקבות אירוע חריג בכיתה או במרחב הבית ספרי, איש הצוות מתבקש להשתמש בכלי הכלה בר שני חלקים: מילוי מסמך (לרפלקציה והכלה עצמית) ושיחה אישית (לרפלקציה והכלה בעזרת הזולת), לפי השלבים הבאים:

1. מפנים זמן לכתיבת המסמך

לאחר האירוע איש הצוות מפנה זמן ראוי למילוי מסמך רפלקציה בעקבות אירוע חריג (עדיף באותו היום, ובמקרה של פציעה או אירוע קשה במיוחד, שימלא כמה שיותר צמוד למאורע).

2. מסירת המסמך לחבר.ת צוות המתאים לו

לאחר המילוי איש הצוות מעביר את המסמך לחבר.ת צוות על-פי בחירתו — חבר.ת הנהלה, יועצת או מדריכה, או כל חבר.ת צוות המתאימ.ה לו.

3.  הזמנה לשיחת הכלה ועיבוד

• הזולת מזמין את איש הצוות לשיחה אישית. (רמת הדחיפות תלויה בחומרת האירוע ושיקול הדעת של חבר.ת ההנהלה / הצוות).
• במקרה של אירוע חמור או איש צוות רגיש במיוחד, חשוב לקיים את השיחה באופן מיידי לאחר האירוע.
• מקיימים את השיחה רק לאחר שחבר.ת הצוות הספיק.ה לעבור על המסמך בעיון.

4. הקמת שיחת ההכלה

• חשוב ביותר לקיים את השיחה ממקום של זמינות והקשבה המזמינות רפלקציה והכלה, ולא מתוך שיפוטיות, קוצר רוח או הטפת מוסר.
• בפעול כל שיחה תתנהל בצורה אחרת.  יש להפעיל שיקול דעת ולהתאים את השיחה למצב ולאדם היושב מולך.

5. סיום השיחה

• יש לסיים כך שאיש הצוות ייצא מהשיחה עם תחושה של הכלה ומתוך מסוגלות לקדם את המצב באופן פעיל.
• דוגמאות לדרכים לסיום: הסקת תובנות להבאה, בניית תכנית התערבות, קביעת מפגש המשך.
• בסיום השיחה חבר.ת ההנהלה מכניסה את המסמך לתיק התלמיד לצורך מעקב.

6. המשך הטיפול באירוע חמור / חוזר

• אם מדובר באירוע חוזר או חמור במיוחד, צוות ההנהלה יפעיל את שיקול דעתו לגבי ההמשך הטיפול.
• למשל, ניתן להקים פורום מקצועי (בהשתתפות פסיכולוגי.ת או יועצ.ת, יחד עם המנהל.ת והמורה), להכין תכנית מעורבות או לעדכן את תכנית העבודה האישית — תל"א או תח"י.