איתור אדם מתאים לניהול המסלול: זה יכול להיות תלמיד/ה, מורה או הורה מקהילת בית הספר.
למידה בסיסית על מערכת ההקלטה. ניתן לקנות מכשיר הקלטה ייעודי, אך אפשר להסתפק בטלפון הנייד או במחשב קיים.
הורדת תוכנה לעריכת סאונד. יש הרבה תוכנות ואפליקציות חינמיות, כמו anchor, zencastr ו-audacity, בין היתר.
בחירה בנושא, אדם או רעיון מעניין ורלוונטי. זאת הזדמנות להיחשף לאנשים מבית הספר והקהילה, ללמוד מהם ולשתף את הקהילה הרחבה.
הקלטת תכניות והעלאה שלהן. ניתן 'לנקות' את ההקלטה — לצמצם רעשי רקע וכד' — ולערוך קלות את ההקלטה לפני פרסומה.
שיווק הפרקים המוקלטים ברשתות החברתיות לכלל הקהילה (פייסבוק, וואטסאפ, משוב, אתר בית הספר)
יוסי לבנון, סגן מנהלת הקריה, פיתח מיזם המעפיה ובכללו את האקסלרטורים, מרכז ומתכלל.
