- בחירת מועדון קשישים עצמאים
- יצירת קשר עם הנהלת המועדון והצגה בפניו של המוצר והערך הנוסף לכלל המעורבים
- הצגת מדדי הבחירה בפני הנהלת המועדון וקיום שיח מקדים
- הצגת המיזם על ידי הנהלת המועדון בפני הקשישים
- המלצת הנהלת המועדון על מתנדבים תוך הקפדה על המדדים ועל תעודת יושר
- יצירת רשימת מועמדים להתנדבות וקיום ראיונות באופן מכיל, אוירה נינוחה והודיה על הנכונות לשיתוף פעולה (קיום המפגש ומתן טופס השאלון המאפשר לקשישים לשתף בנקודות שחשוב להם שנדע — ראו כאן הנחיות והמלצות לביצוע ראיון אישי עם מועמדמים).
- ניתוח השאלון על ידי הגננת בנוסף לרשמים שלה מהשיחה האישית ולאחריו התייעצות עם הנהלת המועדון ועדכון בהחלטות